مدونة تعارض المصالح

الالتزام بقيم العدالة والنزاهة والمسؤولية، وأن يؤدي رئيس وأعضاء مجلس الإدارة والموظفين أعمالهم بما لا يمكن أن يمس سمعتهم او سمعة المنظمة.

الافصاح للإدارة خطياً، وفقاً لنموذج معد لهذه الغاية، عن أي علاقة بين أي موظف وبين أية مصالح تنموية أو اقتصادية أو مالية أو تجارية أو شخصية تتعارض مع أعمال ومصلحة المنظمة ومجلسه وقراراته، وضرورة الافصاح عن طبيعة تلك المصالح، وتقوم الإدارة بالاحتفاظ بسجل خاص بنماذج الافصاح المقدمة من قبل الأعضاء.

إبلاغ الإدارة عن وجود اي احتمالية لتضارب المصالح الشخصية مع مصالح المنظمة وعن أي وضع يمكن أن يتعارض مع واجباته الوظيفية في المنظمة، والامتناع عن المشاركة في اتخاذ اي قرار يتعارض فيه مصالحه الشخصية ومصالح أفراد أسرته من الدرجتين الأولى والثانية مع مصالح المنظمة.

عدم إستخدام الموظفين الممثلين للمنظمة مناصبهم بصورة مباشرة أو غير مباشرة من أجل التأثير على أي قرار من قررات مجلس الإدارة لا تقع ضمن مسؤولياتهم وصلاحياتهم، أو الحصول على مكاسب مالية أو أي شيء ذو قيمة لمصلحة خاصة بهم أو بعائلاتهم علاقة بها.

عدم إستغلال أو توظيف المعلومات التي يحصل عليها الموظف أثناء تأديته لمهامه في المنظمة وبعد انتهاء فترة عمله وسيلةً لتحقيق منافع شخصية لنفسه أو لغيره بشكل مباشر أو غير مباشر، أو للإساءة إلى الغير.

عدم اظهار أي تفضيل أو انحياز تجاه أي مستفيد أو متعاقد أو أي جهة تتعامل معها المنظمة.

ضمان تجنب أي اتهامات قد تواجه أي عضو من مجلس الإدارة أو أي موظف يجب أن: أ. يتم الاحتفاظ بسجلات موثقة حول الأعمال ذات العلاقة بالجمهور مثل ملفات المناقصات وملفات تعيين الموظفين الجدد وغيرها. ب. تحديد معايير واضحة للعمل وإتاحتها للجمهور من خلال نشرات أو كتيبات أو صفحة انترنت أو لوحة في مقر العمل أو غيرها من طرق توعية الجمهور. ج. عند التعرض لاتهامات بسوء الأداء ينبغي الاهتمام فورا بالحصول على نصيحة مهنية من مسؤول قانوني أو إداري في المنظمة وعدم إهمال القضية حتى تتطور.